الامتثال والأخلاقيات
ثقافة قائمة على النزاهة والمسؤولية
يعد الامتثال ركناً أساسياً في مصداقية بوسيدون، إذ يؤطر العلاقات مع العاملين والعملاء والموردين والإدارات والمجتمعات المحلية.
تهدف مقاربة الامتثال إلى ضمان ممارسات شفافة ومسؤولة ومتوافقة مع المتطلبات القانونية والتعاقدية والداخلية.
- احترام القوانين والقواعد الداخلية والالتزامات التعاقدية.
- الوقاية من تضارب المصالح والوضعيات الحساسة.
- علاقات مع الموردين قائمة على الشفافية والإنصاف.
- قناة للتبليغ عن مواضيع الأخلاقيات أو السلامة أو الامتثال.
قواعد واضحة لممارسات مسؤولة
تعزز بوسيدون الامتثال من خلال إطار للسلوك، ومبادئ النزاهة، وإجراءات داخلية، وآليات مناسبة للتبليغ.
التزاماتنا في مجال الامتثال
تقدم هذه الفقرة المحاور الرئيسية للامتثال: مدونة السلوك، علاقات الموردين، تضارب المصالح، التبليغ والتكوين الداخلي.
تذكر مدونة السلوك بالمبادئ المنتظرة في أنشطة بوسيدون: النزاهة، احترام القانون، الشفافية، السرية، السلامة في العمل واحترام الالتزامات.
المبادئ المنتظرة
- التصرف بنزاهة في القرارات والعلاقات المهنية.
- احترام الالتزامات القانونية والتنظيمية والتعاقدية.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
- تطبيق قواعد السلامة والجودة بشكل يومي.
يجب أن تقوم علاقات الموردين على الشفافية، والامتثال الوثائقي، وجودة الخدمة واحترام الالتزامات التعاقدية.
انتظاراتنا من الموردين
- تقديم معلومات إدارية صحيحة ومحدثة.
- احترام متطلبات السلامة والجودة والامتثال.
- تجنب أي ممارسة غير شفافة أو تضارب مصالح.
- احترام الالتزامات التعاقدية والآجال المتفق عليها.
يجب التصريح بأي وضعية محتملة لتضارب المصالح ومعالجتها وفق إجراء داخلي مصادق عليه.
وضعيات يجب تفاديها
- منفعة شخصية قد تؤثر على قرار مهني.
- علاقة شخصية أو مالية مع مورد أو شريك.
- استعمال معلومات داخلية لأغراض شخصية.
- عدم التصريح بوضعية قد تخلق شبهة أو شكاً.
تحيل الصفحة إلى SpeakUP من أجل التبليغات المرتبطة بالأخلاقيات أو الامتثال أو السلامة أو العلاقات مع الأطراف المعنية.
أنواع التبليغ
- الأخلاقيات والنزاهة.
- السلامة وظروف العمل.
- الامتثال، تضارب المصالح أو ممارسات الموردين.
- العلاقات مع المجتمعات أو الآثار الحساسة.
يمكن برمجة أنشطة تحسيس داخلية حول الأخلاقيات، السلامة، الامتثال وحماية المعلومات.
أهداف التكوين
- فهم قواعد السلوك ومسؤوليات كل فرد.
- التعرف على وضعيات المخاطر أو تضارب المصالح.
- تعزيز الممارسات الجيدة في السلامة والامتثال.
- تشجيع التبليغ المسؤول والسري.
قناة مخصصة لمواضيع الأخلاقيات والامتثال
بالنسبة لأي وضعية مرتبطة بالأخلاقيات أو السلامة أو الامتثال، تتيح قناة SpeakUP إرسال التبليغ بطريقة منظمة.