SpeakUP - Signalement
Pourquoi signaler ?
POSEIDON encourage le signalement de toute situation contraire à ses principes d’intégrité, de respect, de sécurité ou de conformité.
Le canal SpeakUP peut être utilisé pour alerter sur des faits liés à l’éthique, à la sécurité, aux conflits d’intérêts, aux pratiques fournisseurs, à l’environnement ou aux relations avec les communautés.
Faire un signalement Comprendre le suiviTypes de signalement
Les signalements peuvent concerner plusieurs catégories selon la nature des faits observés.
Éthique et conformité
Situations liées à l’intégrité, aux règles internes, à la conformité ou aux conflits d’intérêts.
Sécurité et respect
Situations liées à la sécurité, au respect des personnes ou aux conditions de travail.
Environnement et communautés
Situations liées à l’environnement, aux fournisseurs, aux droits humains ou aux communautés.
Confidentialité
Les signalements sont traités avec sérieux, confidentialité et équité.
- Accès restreint aux personnes autorisées.
- Possibilité de signalement anonyme selon la politique retenue.
- Traitement du dossier avec impartialité.
- Conservation des données selon les règles applicables.
Canal confidentiel
Les informations sont enregistrées dans un espace sécurisé. Le contenu sensible n’est pas envoyé par email.
Formulaire de signalement
Décrivez les faits de manière claire et joignez les documents utiles si nécessaire.
- Vous pouvez choisir l’anonymat.
- Vous pouvez laisser vos coordonnées pour être contacté.
- Une référence de dossier est générée après l’envoi.
Suivi
Après l’envoi, une référence de dossier est générée pour assurer le suivi interne.
- Le signalement est enregistré avec une référence unique.
- Le dossier est examiné par les personnes autorisées.
- Des compléments peuvent être demandés si des coordonnées ont été fournies.
Référence dossier
Conservez la référence générée après l’envoi du formulaire.